Comment programmer l’envoi d’un mail sur Gmail

L’envoi programmé d’emails est une fonctionnalité pratique de Gmail qui permet de rédiger des messages à l’avance et de les envoyer à un moment spécifié ultérieurement. Voici un guide détaillé sur la façon de programmer l’envoi d’un email sur Gmail :

1. Connexion à Votre Compte Gmail : Commencez par vous connecter à votre compte Gmail. Si vous n’avez pas encore de compte, assurez-vous d’en créer un.

💡 Astuce : Il est également possible d’installer Gmail sur PC en utilisant une Progressive Web App ou une extension Chrome. Cela vous permet d’accéder à Gmail comme s’il s’agissait d’une application de bureau.

2. Accès aux Paramètres : Une fois connecté, localisez le menu à trois lignes en haut à gauche de l’écran, puis cliquez sur « Paramètres ». Cela vous dirigera vers la page où vous pouvez personnaliser les fonctionnalités de votre compte Gmail.

3. Navigation vers les Extensions : Dans la section des paramètres, recherchez et sélectionnez l’onglet « Extensions ». C’est ici que vous pouvez explorer et intégrer des extensions tierces pour améliorer les fonctionnalités de votre compte Gmail.

4. Ajout d’Extensions Supplémentaires : Pour étendre les capacités de votre compte Gmail, cliquez sur « Plus d’extensions ». Cette action vous ouvrira une bibliothèque complète d’extensions.

5. Recherche de Boomerang for Gmail : Utilisez la zone de recherche pour localiser l’extension souhaitée. Tapez simplement « Boomerang for Gmail » dans la barre de recherche pour accéder rapidement à cette extension particulière.

6. Installation de l’Extension : Une fois que vous avez trouvé Boomerang for Gmail, cliquez sur « Ajouter à Chrome ». Cela déclenchera le processus d’installation. N’oubliez pas d’actualiser la page Gmail après l’installation pour activer l’extension.

7. Préparation du Message à Programmer : Avant de pouvoir utiliser la fonction de programmation, composez votre email comme vous le feriez normalement. Boomerang for Gmail ajoute une nouvelle fonctionnalité appelée « Send Later » à votre fenêtre de composition.

8. Programmation de l’Envoi : Une fois votre message rédigé, recherchez le bouton « Send Later » à côté du bouton d’envoi classique. En cliquant sur ce bouton, une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous permettant de spécifier la date et l’heure exactes d’envoi.

Pourquoi programmer ses e-mails ?

• Gestion du temps : Vous envoyez vos messages au bon moment, même si vous n’êtes pas disponible.
• Productivité accrue : Vous pouvez rédiger plusieurs messages en avance et vous concentrer sur d’autres tâches.
• Communication professionnelle : Idéal pour respecter les heures de bureau ou envoyer des newsletters à des heures stratégiques.